貸切プラン

Roiコンシェルジュ

★宴会・パーティーのプロにお任せ!★宴会コンシェルジュが幹事様を完全サポート!

今まで数多くの宴会をプランニング、サポートしてきた私たち宴会コンシェルジュにお任せ下さい!スペシャリスト達が幹事様の不安・要望にしっかりお応え致します。無料のオプション多数有!司会台本や当日のスケジュール作成など、面倒な作業もお任せ下さい!お客様のご相談にお応えして理想の宴会に!お客様と作る唯一無二の宴会を一緒に叶えましょう! 

 

※宴会当日の3~1ヶ月前 

先ずは会場選び!選べる会場が周辺に多数ございますので直接見て頂き、お気に入りの会場を予約。姫路で最多!色々な雰囲気、広さの会場があります。コンシェルジュがお客様のご希望、日時、人数などををお伺いしてコースや内容を組み立てていきます!大体の次回打ち合わせ日を決め、会場見学終了!お時間は約30分~1時間程です。とりあえずどんな場所か見てみたい!という場合も会場見学も可能です。

 

※会場見学以降 

ここから専属コンシェルジュとの打ち合わせは電話、メール、LINEでやり取り!いちいち会場まで足を運ぶ必要無し!もちろん会場での打ち合わせもOK不安な事やご質問は遠慮なくその都度ご連絡下さい。コンシェルジュが解決致します!

 

※宴会当日の2~1週間前 

出来上がった当日のタイムスケジュールの確認や確定人数の把握、席のレイアウト、DVD等の再生確認、景品の搬入など、ご来店頂き念入りに打ち合わせをしていきます!(確定人数のお知らせと、景品等の搬入は当日の1週間前からとなりますが、ご都合が合わない場合はご相談ください!早めにご対応させて頂きます。) 

 

※宴会当日の2~3日前 

細かい変更などを電話、メール、LINEでやり取り!幹事様はそろそろ緊張してくる頃ですが、コンシェルジュがついておりますのでご安心ください。

 

※いよいよ当日 

幹事様は少し早めに会場入り!(受付の30分前から会場に入って頂けます。)コンシェルジュからタイムスケジュールを見ながら当日の打ち合わせをさせて頂いき、受付開始!何かあればそばについておりますのですぐにご対応させて頂きます!機材や照明操作なども全てお任せ下さい。幹事様はスケジュールを見ながら司会進行!コンシェルジュもスケジュールを見ながら幹事様をサポート。ゆっくりお食事をされていてもプログラムの時間が近づくと、コンシェルジュがお声がけいたしますので、心置きなく皆様と会話、お食事を楽しんで頂けます!

 

※宴会終了 

ご精算は最後にさせて頂きます!もちろん宴会中のご精算も可能です。そしてお見送り。幹事様お疲れさまでした!後程、コンシェルジュから幹事様に“ありがとう”のお礼メールを送らせて頂きます。その時に、もっとこうして欲しかった、ここが良かった等ご意見いただけましたら幸いです!お客様の声を聴き、どんどんお客様の理想に近づけるようにしたいのです。なので貴重なご意見、ご協力宜しくお願い致します!

 

私達だから出来る!ならではのこだわり・良さ 

・ドリンクメニューの多さ! 

他ではマネ出来ない種類の飲み放題メニュー(ハイネケンエクストラコールドや新発売のお酒などなど)

 

・加盟店が近くに沢山! 

○○名以下だから。。。○○名越えてしまうから。。。といった理由で会場を押さえれない。。。といった事はございません!少人数から大人数(200名程)までの会場がございますのでご安心ください!

 

・経験があるからこその柔軟な対応! 

当日予期せぬハプニングが起こってしまっても、コンシェルジュがつきっきりなので素早く解決!

 

・どんな小さなご希望にもお答え致します! 

例えば、BGMは○○系にしてほしい、や看板はこんな感じがいい!など、なんでもご相談ください!

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